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    Informazioni Professionali
09/10/2009 - PEC - Posta Elettronica Certificata

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.
 

Le caselle di posta elettronica certificata consentono l'invio di posta elettronica con valore legale in conformità a quanto previsto dal CAD (Codice Amministrazione Digitale) e nei casi consentiti dalla legge può essere utilizzata in "sostituzione" della posta cartacea.

La P.E.C. è lo strumento da utilizzare in tutte le comunicazioni elettroniche in cui necessitano le ricevute di invio e di consegna.

 

Trasmissione e ricezione fanno conseguire data certa al messaggio con relativi allegati e sono opponibili a terzi ex art. 2704 cc.

 

Le ricevute di trasmissione (accettazione) e di ricezione (consegna) sono conservate dal gestore per almeno 30 mesi ed e' opportuna la presenza dell'archivio di sicurezza.

 

 I messaggi inviati e ricevuti tramite PEC assumono valore legale analogo alla raccomandata A/R (ricevuta di ritorno).

 

Tutte le aziende, i professionisti iscritti ad albi o elenchi devono dotarsi di PEC entro un determinato periodo di tempo come segue:

 

Società di nuova costituzione

obbligo PEC

immediato

Professionisti

obbligo PEC

entro il 29/11/2009

Società costituite prima del 29/11/2008

obbligo PEC

entro il 29/11/2011

Ditte individuali

PEC consigliata

--

Privati

PEC consigliata

--

Con l’invio della posta certificata, il  mittente riceverà almeno 2 ricevute per ogni invio: una "ricevuta di consegna". e " una ricevuta di accettazione"

 

a)       per le società di nuova costituzione la PEC e' immediatamente obbligatoria e deve essere richiesta alla costituzione della società (la mancata comunicazione dell’indirizzo PEC determina la sospensione del procedimento di iscrizione al Registro Imprese);

b)       per le società già costituite al 29/11/2008 la PEC deve essere richiesta entro il 29/11/2011 e deve essere comunicata al Registro delle Imprese competente;

c)       per i professionisti (avvocati, ingegneri, architetti, consulenti del lavoro, dottori commercialisti ed esperti contabili, ecc...) diviene obbligatoria dal 29/11/2009 e va comunicata all'ordine o collegio di appartenenza;

 

Ai signori clienti                                                                                                                                                                       LORO SEDI

  

            Oggetto: comunicazione attivazione Posta Elettronica Certificata

 

Il Decreto Legge n. 185 del 29/11/2008 convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009 obbliga l’uso della Posta Elettronica Certificata (PEC) per i Professionisti e le Aziende rispettivamente entro 1 e 3 anni. Quindi, entro il 28 novembre 2009 tutti i professionisti iscritti in albi o elenchi, sono obbligati ad attivare la posta elettronica e comunicarla alla segreteria dell’albo o dell’elenco di appartenenza entro tale data; mentre le ditte esistenti devono attivare la PEC entro il 28 novembre 2011 e le società di nuova costituzione devono attivare la PEC al momento della costituzione stessa.

La Posta Elettronica Certificata, detta brevemente PEC, è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare e-mail con valore legale identico ad una raccomandata con ricevuta di ritorno. I tempi di trasmissione della PEC sono brevissimi, inoltre è utilizzabile 24 ore su 24. Permette l'abbattimento dei costi di invio e ricezione e garantisce, in caso di contenzioso, l’opponibilità a terzi del messaggio.

Il nostro studio ha stipulato una convenzione con una società per l’utilizzo della PEC in abbonamento annuale al costo di € 25,00 annui da pagare all’atto dell’attivazione e per ogni anno successivo.

L’attivazione avviene per mezzo della sottoscrizione di appositi moduli presso la nostra segreteria ed entro il giorno successivo alla richiesta, la casella di posta sarà utilizzabile a tutti gli effetti.

La nostra segreteria è a disposizione per ogni eventuale ulteriore chiarimento.

Vive cordialità.

Per maggiori informazioni visitare il sito www.studiocandido.com

 

                                                                                                          Rag. Francesco Candido

 

 

 


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